Stuur dan een mailtje naar Brigidahuis@gmail.com met vermelding van je naam, de zaal, de geplande activiteit, de datum van deze activiteit en eventueel je telefoonnummer.
Jouw mailtje komt terecht bij de Planner. Deze zal controleren of de gewenste zaal beschikbaar is op het gevraagde tijdstip.
• Als de zaal niet beschikbaar is, ontvang je hierover een melding van de Planner.
• Als de zaal wel beschikbaar is, zal de Planner een optie voor je inboeken en je een bevestigingsmail sturen. In deze e-mail vind je verdere instructies over de vervolgstappen.
Let op: jouw optie blijft 1 week geldig. Binnen deze periode verzoeken we je om contact op te nemen met de persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van de contracten.
Als je binnen de week na het aanvragen van de optie geen contact opneemt met de Contractopsteller, vervalt de optie automatisch. De planner geeft de zaal op die dag terug beschikbaar.
Als je binnen de week een afspraak met de Contractopsteller hebt gemaakt, zal deze persoon jou de zaal laten zien en al je vragen beantwoorden. Tijdens deze afspraak worden de prijzen besproken en het huishoudelijk reglement doorgenomen. Als alles oké is wordt er een contract opgesteld.
De Contractopsteller koppelt terug naar de Planner en jouw optie wordt omgezet in een definitieve boeking.
Op de dag van je activiteit, zal de Zaalverantwoordelijke zorgen dat de zaal op tijd open is. Samen met jou zal hij/zij even de laatste details overlopen. Aan het einde van je activiteit vragen we je vriendelijk de Zaalverantwoordelijke te verwittigen. Hij/zij controleert of alles netjes opgeruimd is en de ruimte proper wordt achtergelaten. De gebruikte dranken en eventuele onregelmatigheden worden genoteerd zodat deze later kunnen afgerekend worden. De Zaalverantwoordelijke sluit de zaal af wanneer iedereen vertrokken is.
